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管理混亂
重要的文檔、圖紙和規(guī)章制度沒有統(tǒng)一管理，導致信息散亂難以查找
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文檔處理繁瑣
員工在采集、上傳和歸檔圖片等文檔時操作繁瑣，效率低下
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共享問題
公司內(nèi)部Windows共享因版本和權(quán)限原因經(jīng)常出現(xiàn)無法共享的情況
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權(quán)限控制缺失
即使Windows共享文件夾可用，也缺乏有效的權(quán)限控制，導致文檔無序存儲
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文檔安全風險
員工離職時可能會刪除或格式化大量文檔，造成重要信息丟失
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交接工作困難
員工更換工作崗位時，由于文檔管理混亂，交接工作不容易進行
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查找成本高
員工花費大量時間查找以前使用或制定過的文檔，降低工作效率
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格式兼容性
未安裝特定制圖軟件(如CAD等)的電腦無法查看某些格式的文檔
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歷史版本不可追溯
員工在制作文檔或圖紙時，無法查看之前被修改過的版本，影響工作效率
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調(diào)用效率低
文檔存儲在本地，異地同事調(diào)用困難，傳遞速度慢
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通訊工具安全性低
公司內(nèi)部使用QQ等通訊工具傳遞文檔，效率和安全性低，存在信息泄露風險
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訪問限制
外地出差的員工無法隨時隨地查看公司文件，影響工作連續(xù)性
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海量文檔集中管理
實現(xiàn)企業(yè)各類文檔的數(shù)字化收集、歸檔與管理，構(gòu)建統(tǒng)一的文檔管理倉庫
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文檔系統(tǒng)化
蟻巢ECM可以按企業(yè)業(yè)務結(jié)構(gòu)設定多級文檔體系，實現(xiàn)文檔的有序分類與管理，方便用戶查找與使用相關(guān)文檔。
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精細化的權(quán)限管理
對文件可以控制查看、上傳、下載、編輯，瀏覽等
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知識導圖
健全知識管理體系，讓文件夾更直觀有序地呈現(xiàn)。
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快速全文檢索
快速地查找到相對應的文檔
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文檔標準化與模板
提供標準化的文檔格式與模板，指導并規(guī)范企業(yè)文檔的創(chuàng)建與管理
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在線編輯
文檔庫里面的文檔在線編輯并完成版本更替
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文件版本控制
支持文檔多版本管理，支持版本回滾
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真實的操作日志記錄
為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全提供了有力的保障
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電子發(fā)票去重
電子發(fā)票去重，防范電子發(fā)票重復報銷
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文件對內(nèi)分享
公司內(nèi)部快速分享文件或文件夾，并可設置權(quán)限
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文件對外分享
生成網(wǎng)頁鏈接，外部人員可通過相應權(quán)限在網(wǎng)頁上查看、上傳、下載文件
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簡單文檔查看
支持 OFFICE、 AutoCAD、 PDF、圖片等格式文檔的預覽
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文檔提醒和備注
可以對文檔設置提醒時間并做好備注說明
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文件自動編號
上傳指定文件夾的文件自動編號
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文件及文件夾標色
文件及文件夾標成不同的顏色,增加文檔的溝通屬性
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回收箱及智能備份
蟻巢支持可以恢復刪除文件，同時也支持異地智能備份
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統(tǒng)計與報表
提供文檔統(tǒng)計分析報表，為企業(yè)管理提供決策支持。
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